Phần Mềm Tiệm Tóc Tốt Nhất 2026: Giá Thật Cho Tiệm 5 Thợ

Anh chị có bao giờ để ý không: cùng một buổi sáng, ghế số một làm trim tóc mái mười lăm phút, ghế số hai thì khách ngồi balayage tới bốn tiếng. Khách làm màu ngồi chờ thuốc lên cả nửa tiếng, thợ đứng chơi. Khách quen thì sáu tới mười tuần quay lại một lần, và thợ cần biết lần trước pha công thức màu gì. Vậy thì phần mềm tiệm tóc phải lo được mấy chuyện đó, chứ nhận lịch hẹn thôi thì app nào cũng làm được.

Bài này viết cho chủ tiệm. Tụi em đi qua những gì tiệm tóc thật sự cần, rồi so sánh tám phần mềm với giá thật cho tiệm 5 thợ. Tiệm anh chị chỉ có 1 tới 3 ghế thì xem bài phần mềm đặt lịch tốt nhất cho salon nhỏ, có tính giá cho tiệm nhỏ hơn.

Tiệm tóc cần phần mềm làm được gì

Dịch vụ dài, dịch vụ ngắn, xếp lịch cho đúng

Nhuộm cộng cắt có khi mất ba tiếng, cắt tóc nam thì ba mươi phút. Trang book online phải hiện đúng thời gian của từng dịch vụ, để khách không book được một cái balayage vào khoảng trống bốn mươi lăm phút lúc 5 giờ 15 chiều.

Tận dụng thời gian chờ thuốc

Đây là chỗ khác biệt lớn nhất của tiệm tóc. Lúc khách ngồi chờ thuốc lên màu, thợ rảnh tay ba mươi tới bốn mươi lăm phút. Hầu hết phần mềm tiệm tóc cho chia một dịch vụ màu ra làm ba phần: lên thuốc, chờ thuốc, rồi gội và làm kiểu. Phần chờ thuốc được tính là giờ trống, nên thợ chen thêm một khách cắt nhanh hoặc blowout được. Với thợ làm màu nhiều, mỗi ngày có thêm một hai khách là chuyện bình thường. Anh chị nhớ hỏi phần mềm có làm được không, và khách book online có book vào khoảng đó được không.

Ghi chú và công thức màu nằm ngay trong hồ sơ khách

Thợ cần thấy công thức màu lần trước trước khi khách ngồi xuống ghế, chứ không phải lục lại tin nhắn cũ. Hồ sơ khách nên có phần ghi chú mà thợ nào trong tiệm cũng xem được.

Lấy tiền cọc cho những cuộc hẹn dài

Khách hẹn làm màu bốn tiếng mà bỏ hẹn là tiệm mất nửa ngày. Tiền cọc, hoặc giữ thẻ của khách để tính phí bỏ hẹn, là cách giữ mấy cuộc hẹn lớn. (Thêm cách khác trong bài cách giảm khách quên lịch hẹn.)

Hợp với cách tiệm trả thợ

• Tiệm chia lương cần phần mềm tự tính phần của từng thợ trên mỗi bill, để riêng tiền tip. (Xem bài chia lương thợ tóc như thế nào.)
• Tiệm cho thuê ghế cần mỗi thợ nhận tiền về tài khoản riêng, có khi cần theo dõi luôn tiền thuê ghế. (Xem bài cho thuê ghế lấy bao nhiêu.)

Kéo khách quay lại

Khách tóc quay lại theo chu kỳ. Tin nhắc trước ngày hẹn giúp khách khỏi quên, còn một tin "tới lúc làm tóc lại rồi" vài tuần sau thì giúp lịch tháng sau kín hơn.

Nhận khách walk-in, nếu tiệm có

Nhiều tiệm tóc vẫn nhận khách walk-in cắt hoặc blowout. Tiệm anh chị có thì cần một cách công bằng để biết thợ nào nhận khách kế tiếp. (Xem bài quản lý khách walk-in và khách hẹn ở tiệm tóc.)

So sánh phần mềm tiệm tóc

Giá mỗi tháng cho tiệm 5 thợ, lấy từ bảng giá công khai của từng hãng vào tháng 11 năm 2026.

Boulevard ghi gói Essentials $143 một tháng nếu trả theo năm, khoảng $159 nếu trả từng tháng, cho tối đa 5 lịch thợ. Phorest và Meevo, hai hệ thống salon cũng khá nổi, không công khai giá; anh chị phải gọi sales mới có báo giá.

SupaDay: tiệm chia lương có nhận khách walk-in

SupaDay tự tính chia lương cho từng thợ trên mỗi bill, để tiền tip quẹt thẻ riêng, và cho anh chị tải bảng chia lương về. Khách book online từ Instagram hay Google của tiệm, tối hôm trước nhận tin nhắc hẹn, và tiệm lấy được tiền cọc hoặc phí huỷ hẹn. Với khách walk-in, bảng chia turn cho cả tiệm thấy thợ nào tới lượt, khách quét mã QR ở cửa là tự check-in. Gói Grow có 500 tin nhắn mỗi tháng. Gói Business ($22 mỗi thợ, tối đa $149) thêm tin xin review Google và tin nhắc khách quay lại làm tóc.

Hợp với: tiệm chia lương 3 tới 10 thợ, nhất là tiệm vừa có khách hẹn vừa có khách walk-in. Cần biết: SupaDay chưa cho book thêm khách vào giờ chờ thuốc. Anh chị thêm được thời gian đệm trước hoặc sau dịch vụ, nhưng cả cuộc hẹn làm màu vẫn bị khoá. Hồ sơ khách có một ô ghi chú, chưa có thẻ công thức màu riêng.

Vagaro: nhiều tính năng, nhiều phần mua thêm

Vagaro tính $30 một tháng cho lịch đầu tiên, mỗi thợ thêm $10, nên tiệm 5 thợ bắt đầu từ $70. Dịch vụ màu chừa được khoảng chờ thuốc và book thêm khách vào đó. Payroll, thu tiền thuê ghế, tin nhắn quảng cáo và máy check-in đều là phần mua thêm. Vagaro cho tiệm đăng lên chợ đặt lịch của họ miễn phí.

Hợp với: tiệm muốn có mặt trên app Vagaro và cần nhiều công cụ để chọn. Cần biết: cộng hết phần mua thêm mà tiệm thật sự dùng rồi hẵng so giá, đừng nhìn giá khởi điểm.

GlossGenius: tiệm nhỏ và tiệm cho thuê ghế

Tiệm cho thuê ghế hay chọn GlossGenius vì mỗi thợ thuê ghế nhận tiền thẳng về tài khoản ngân hàng của mình, chủ tiệm khỏi phải chia lại cuối tuần. Gói Gold $56 một tháng, trả theo năm thì còn $48, dùng được tới 9 người. Gói nào cũng có sẵn giờ chờ thuốc, tiền cọc và chính sách bỏ hẹn. Phí quẹt thẻ tại tiệm là 2.4% + 15¢. Có điều, muốn chia lương theo kiểu riêng của tiệm thì phải lên Platinum, $168 một tháng ($148 trả theo năm), còn payroll vẫn tính tiền riêng.

Hợp với: tiệm cho thuê ghế và tiệm ít thợ thích app đơn giản, đẹp. Cần biết: tiệm chia lương muốn chia theo kiểu riêng của tiệm thì phải trả tiền gói Platinum.

Boulevard: tiệm cao cấp có lễ tân

Boulevard làm cho tiệm đông khách có quầy lễ tân. Lịch tự tính thời gian chờ thuốc và làm kiểu, trả tiền cho thợ và thợ thuê ghế tự động. Gói Essentials cho tối đa 5 lịch thợ, từ $143 một tháng nếu trả theo năm; tiệm đông hơn phải lên gói cao hơn. (Xem kỹ hơn ở bài SupaDay vs Boulevard cho tiệm tóc.)

Hợp với: tiệm cao cấp làm màu nhiều, có lễ tân. Cần biết: giá. Tiệm 5 thợ trả gần gấp đôi phần lớn các app khác trong bài.

Mangomint: mượt, giá cũng cao

Mangomint tính $120 một tháng mỗi tiệm cộng $10 mỗi thợ, khoảng $170 cho 5 thợ. Trong lúc khách chờ thuốc hay chờ làm kiểu, tiệm vẫn book thêm dịch vụ khác được, kể cả khi khách tự book online. Payroll mua thêm, $50 một tháng cộng $8 mỗi người, nên chia lương cho 5 thợ tốn thêm $90.

Hợp với: tiệm đã ổn định, muốn quầy lễ tân chạy thật mượt và chịu trả tiền cho chuyện đó. Cần biết: tiệm chia lương cộng payroll vào là khoảng $260 một tháng.

Square Appointments: tiệm đang dùng Square

Tiệm đã có máy Square ở quầy thì dùng luôn Square Appointments là gọn nhất, tiền quẹt thẻ và lịch hẹn nằm chung một chỗ. Một tiệm dùng gói free được: có book online, lịch và tính tiền. Phần chờ thuốc thì anh chị chừa khoảng trống trong dịch vụ là book thêm khách vào được. Tính phí bỏ hẹn, danh sách chờ và chia lương thì nằm ở gói Plus $49, trên nữa là Premium $149. Quẹt thẻ tại tiệm mất 2.5% + 15¢. (Xem bài Square Appointments có tốt cho salon không.)

Hợp với: tiệm đang dùng Square để quẹt thẻ và bán sản phẩm. Cần biết: muốn tính phí bỏ hẹn hay chia lương đều phải lên Plus.

Fresha: giá rẻ, mất phí khách mới

Nhìn tiền tháng thì Fresha rẻ: gói Team $14.95 mỗi thợ, tiệm 5 thợ khoảng $75. Trong đó đã có giờ chờ thuốc và làm kiểu, tính chia lương, phí bỏ hẹn, lại được đăng tiệm lên app Fresha. Chỗ anh chị cần tính là khách mới: ai tìm thấy tiệm qua app Fresha thì lần book đầu tiên Fresha lấy 20%, ít nhất $6.

Hợp với: tiệm muốn có khách từ app mà trả tiền tháng thấp. Cần biết: một bill nhuộm cộng cắt $200 từ khách mới trên app là tiệm mất $40.

Booksy: chợ đặt lịch cho khách hẹn

Booksy mạnh ở chỗ có nhiều khách tìm tiệm ngay trên app. Muốn được đẩy lên cho khách mới thấy thì tiệm bật Boost, và mỗi khách mới tới qua Boost thì Booksy lấy 30% lần đầu, tối đa $100. Tiền tháng tính $29.99, mỗi thợ thêm $20, nên tiệm 5 thợ khoảng $110. Giờ chờ thuốc và tính phí bỏ hẹn đều có. (Xem bài Booksy alternative tốt nhất cho tiệm tóc.)

Hợp với: tiệm làm khách hẹn, có nhiều khách mới từ app Booksy. Cần biết: khách làm màu bill lớn thì phí Boost chạm mức $100 rất nhanh.

Chọn phần mềm tiệm tóc thế nào

• Làm màu là chính: cần book được giờ chờ thuốc, lấy tiền cọc và có ghi chú khách. Boulevard, Mangomint, GlossGenius và Vagaro đều làm tốt phần giờ chờ thuốc.
• Tiệm chia lương: chọn phần mềm tự tính chia lương lúc tính tiền. Coi kỹ gói nào mới có, vì nhiều hãng để tính năng này ở gói cao nhất hoặc bán riêng.
• Tiệm cho thuê ghế: GlossGenius và Vagaro cho mỗi thợ thuê ghế nhận tiền riêng.
• Muốn khách mới từ app: Vagaro, Fresha và Booksy. Lấy bill trung bình của tiệm tính thử phí lần đầu là bao nhiêu.
• Có nhận khách walk-in: tìm phần mềm có bảng chia turn và check-in, vì phần lớn app đặt lịch không có.
• Tính giá theo đúng số thợ của tiệm: cộng luôn phần mua thêm và gói tiệm thật sự cần rồi mới so.

Thử hai cái anh chị thích nhất trong thời gian dùng miễn phí, vào một ngày đông khách thật, có hẹn một khách làm màu. Lúc sales demo thì lịch nào nhìn cũng gọn.

Kết luận

Anh chị đọc tới đây chắc đã biết tiệm mình nghiêng về phía nào rồi đúng không? Tiệm sống bằng màu thì chọn app book được giờ chờ thuốc và lấy tiền cọc: Boulevard hoặc Mangomint nếu chịu chi, GlossGenius hoặc Vagaro nếu muốn rẻ hơn. Tiệm chia lương cho thợ và có khách walk-in thì SupaDay tự tính lương từng thợ và giữ hàng khách walk-in công bằng, $70 một tháng cho 5 thợ. Xem SupaDay chạy cho tiệm tóc thế nào →