Một thợ mới tới xin làm và hỏi câu quen thuộc: "Tiệm mình chia mấy vậy chị?" Nếu bạn trả lời "6/4" chỉ vì tiệm gần đó đang chia 6/4, có thể bạn đang hứa một con số mà tiệm mình không gánh nổi. Mức chia lương nên bắt đầu từ sổ sách của tiệm bạn, rồi mới so với thị trường.
Bài viết này giải thích những cách trả lương thường gặp, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Luật về minimum wage, các khoản trừ lương và overtime khác nhau tuỳ tiểu bang. Hãy hỏi CPA hoặc luật sư lao động trước khi thay đổi cách trả lương cho thợ.
Bước đầu tiên: tiệm cần giữ lại bao nhiêu?
Lấy $100 tiền dịch vụ làm mốc. Trừ đi những gì tiệm bắt buộc phải chi và phần lời bạn cần có, phần còn lại là mức chia lương cao nhất bạn có thể trả mà không lỗ.
Một tiệm nail thường phải tính bốn khoản:
- Đồ supply như sơn, gel, bột, liner, dũa, khăn: khoảng 8% đến 12% tiền dịch vụ.
- Phí cà thẻ: khoảng 3% trên phần khách trả bằng thẻ.
- Chi phí cố định như tiền thuê, điện nước, bảo hiểm, front desk, giặt khăn, phần mềm: thường 25% đến 30%.
- Tiền lời của chủ tiệm: nên để ít nhất 10%.
Lấy ví dụ một tiệm 6 thợ ở khu thuê mặt bằng rẻ: supply 9%, cà thẻ 3%, chi phí cố định 24%, muốn lời 9%. Tổng cộng tiệm cần giữ 45%, nên mức chia cao nhất là 55%. Tiệm này chia 5/5 hay 5.5 đều ổn. Nhưng nếu chia 6/4, mỗi $100 dịch vụ tiệm hụt $5, cả tháng cộng lại là một khoản lỗ không nhỏ.
Đổi sang một tiệm ở trung tâm thương mại, tiền thuê cao hơn nhiều, thì cùng cách tính có thể chỉ cho phép chia 45% đến 50%. Đó là lý do hai tiệm trong cùng một thành phố chia lương khác nhau mà không tiệm nào sai.
So với mặt bằng chung trong ngành
Khi đã có con số của tiệm mình, bạn có thể đặt nó cạnh những mức chủ tiệm hay dùng. Các mức dưới đây lấy từ khảo sát trong ngành và hướng dẫn của các phần mềm salon, không phải số liệu chính thức, nên chỉ dùng để tham khảo:
| Phần thợ được chia | Thường áp dụng cho |
|---|---|
| 40%–45% | Thợ mới, thợ học việc |
| 50% (chia 5/5) | Thợ có kinh nghiệm, mức phổ biến nhất |
| 55% | Thợ giỏi, hoặc thợ làm lâu được tăng từ 5/5 |
| 60% (chia 6/4) | Thợ lâu năm, có khách request riêng, tiệm đông khách |
| 65% trở lên | Thợ tự mua đồ nghề, gần giống thuê ghế (booth rent) |
Tip là phần riêng của thợ, không chia với tiệm. Ở tiệm đông khách, tip thường thêm 15% đến 25% giá dịch vụ.
Theo Bureau of Labor Statistics, mức lương ở giữa (median) của thợ nail ở Mỹ là $17.19 một giờ, số liệu tháng 5/2025. Con số này chưa phản ánh hết tip tiền mặt, nên thu nhập thực tế ở tiệm đông khách thường cao hơn.
Một cách khác để chia theo dịch vụ. Bộ bột full set hay gel-X tốn đồ hơn hẳn một bộ sơn thường. Có tiệm đặt mức chia thấp hơn cho dịch vụ tốn đồ và cao hơn cho dịch vụ đơn giản, để dịch vụ nào cũng đủ bù chi phí.
Bao lương: giữ thợ qua những ngày ế khách
Chia lương thuần, không có lương giờ, vẫn hợp pháp với nhân viên, miễn là trong tuần đó tiền chia lương đủ minimum wage cho mọi giờ làm. Giờ ngồi chờ khách walk-in cũng là giờ làm. Nếu không đủ, tiệm phải bù phần thiếu. Cách kiểm tra từng tuần có trong bài thợ nail ăn chia lương có được minimum wage không.
Nhiều tiệm chọn bao lương theo ngày. Ví dụ, tiệm bao $130 cho một ngày làm 8 tiếng: hôm nào thợ chia lương được $180 thì lãnh $180, hôm ế chỉ được $70 thì vẫn lãnh $130.
Bao lương giúp thợ giỏi yên tâm ở lại sau một tuần vắng khách. Nhưng nó chỉ thay được phần bù minimum wage khi số tiền bao bằng hoặc cao hơn minimum wage nhân với số giờ thợ làm trong ngày, và vẫn phải tính overtime nếu thợ làm quá 40 tiếng một tuần. Ở tiểu bang có minimum wage $16, bao $130 cho 8 tiếng ($16.25 một giờ) là vừa đủ; ngày nào thợ ở lại 9 tiếng thì không còn đủ nữa.
Tăng mức chia cho thợ làm nhiều
Một số tiệm chia theo bậc để thưởng cho thợ làm nhiều. Ví dụ:
- 55% cho $2,000 tiền dịch vụ đầu tiên mỗi tuần
- 60% cho phần vượt trên $2,000
Tuần đông, thợ giỏi được ăn nhiều hơn. Tuần ế, tiệm không bị tăng chi phí. Điều quan trọng là mức bậc phải đủ đơn giản để thợ tự tính được lương của mình.
Trừ tiền supply, trả lương cash: những chỗ dễ sai
Trừ tiền supply hay phí cà thẻ trên tip. Tiền trừ không được kéo lương nhân viên xuống dưới minimum wage trong tuần. Luật liên bang cho tiệm trừ đúng phần phí xử lý thẻ trên khoản tip, nhưng một số tiểu bang như California bắt tiệm phải đưa đủ tip cho thợ. Khoản trừ nào cũng phải ghi trong thỏa thuận lương thợ đã ký.
Trả một phần check, một phần cash. Tiền mặt vẫn là tiền lương, vẫn tính thuế, minimum wage và overtime như tiền check. Trả cash ngoài sổ sách là rủi ro lớn nếu tiệm bị audit.
Thợ W2 hay 1099. Thợ ăn chia lương mà làm theo giờ và giá của tiệm thì thường được xem là nhân viên, dù có ký giấy 1099. Chi tiết trong bài trả thợ nail 1099 được không.
Để phần mềm tính chia lương mỗi tuần
Chia 5/5 hay 6/4 cũng chỉ công bằng khi con số được ghi đúng. Ticket giấy cộng tay cuối tuần rất dễ sót, và chỉ cần sai vài chục đồng là thợ đã thắc mắc.
SupaDay ghi lại thợ nào làm dịch vụ nào trên mỗi ticket. Phần tính chia lương áp mức chia riêng của từng thợ, cho đặt mức khác cho từng dịch vụ, và tách riêng tip thẻ với tip tiền mặt. Cuối tuần, bạn có tổng của từng thợ để xem lại và trả lương. Phần này chạy chung với chia turn mà nhiều tiệm nail đang dùng cho khách walk-in.
Kết luận
Chia cho thợ từ 50% đến 60%, tip thợ giữ hết, là mức thường gặp ở tiệm nail. Nhưng trước khi trả lời thợ "tiệm chia mấy", hãy tính phần tiệm cần giữ, chọn mức chia từ đó, và cân nhắc bao lương cho những ngày ế. Sau đó để SupaDay tính chia lương mỗi tuần, ngày trả lương sẽ nhanh và rõ ràng cho cả chủ lẫn thợ.
