Phần lớn tiệm nail trả theo kiểu chia lương, thường là 5/5 hoặc 6/4 trên tiền dịch vụ. Tuần đông khách thì ai cũng vui. Tuần ế, nhất là khi thợ ngồi chờ khách walk-in hàng mấy tiếng, tiền chia lương có thể thấp hơn minimum wage. Lúc đó, tiệm phải bù phần chênh lệch.
Bài này giải thích luật thường được áp dụng ra sao, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Minimum wage, tip credit và overtime khác nhau tuỳ tiểu bang và thành phố. Trước khi đổi cách trả lương cho ai, hãy hỏi CPA hoặc luật sư lao động rành luật tiểu bang của bạn.
Bài này nằm trong loạt bài về trả thợ nail theo 1099 hay W2.
Kiểm tra mỗi tuần thế nào
Theo luật lương liên bang (FLSA), tiền chia lương là tiền lương. Nó được tính vào minimum wage, miễn là tổng số tiền đủ cho mọi giờ thợ đã làm.
Ở cấp liên bang, việc kiểm tra tính theo từng tuần làm việc:
- Cộng số tiền thợ kiếm được trong tuần từ chia lương (và lương giờ hay tiền thưởng nếu có).
- Cộng mọi giờ thợ đã làm, kể cả giờ ngồi chờ khách, dọn dẹp và mở cửa tiệm.
- Lấy tiền chia cho giờ.
- Nếu ra thấp hơn minimum wage áp dụng cho tiệm, bù phần thiếu.
Giờ ngồi chờ khách vẫn tính là giờ làm. Thợ có mặt ở tiệm chờ khách walk-in là đang làm việc, dù ghế trống. Ngày ế khách, chính giờ ngồi chờ là thứ kéo mức trung bình xuống dưới minimum wage.
Lấy minimum wage cao nhất áp dụng cho tiệm. Mức liên bang là $7.25 một giờ, nhưng nhiều tiểu bang và thành phố đặt mức cao hơn, thường từ $12 đến $17. Tiệm phải trả theo mức cao nhất áp dụng ở nơi tiệm hoạt động.
Vài tiểu bang kiểm tra khắt khe hơn. Một số tiểu bang, trong đó có California, không cho lấy ngày đông bù ngày ế theo cùng cách đó. Hãy kiểm tra luật tiểu bang của bạn.
Ví dụ cụ thể
Một thợ làm 40 tiếng trong tuần, chia lương 50%, làm được $500 tiền dịch vụ:
- Chia lương: 50% của $500 = $250
- Số giờ: 40
- Trung bình: $250 ÷ 40 = $6.25 một giờ
| Minimum wage nơi bạn ở | Phải trả cho 40 giờ | Tiền chia lương | Tiệm phải bù |
|---|---|---|---|
| $7.25 (liên bang) | $290 | $250 | $40 |
| $12.00 | $480 | $250 | $230 |
| $16.00 | $640 | $250 | $390 |
Ở tiểu bang có minimum wage cao, một tuần ế có thể khiến tiệm phải bù nhiều hơn cả tiền chia lương. Vì vậy nhiều tiệm ở những nơi đó trả lương giờ cơ bản cộng chia lương, hoặc trả chia lương nhưng bảo đảm một mức tối thiểu theo giờ.
Tiền tip có được tính không?
Chỉ khi có tip credit hợp lệ. Luật liên bang cho phép chủ trả nhân viên có nhận tip mức lương tiền mặt thấp nhất $2.13 một giờ, rồi tính tip vào phần còn lại của minimum wage. Cách này gọi là tip credit, và đi kèm điều kiện khắt khe: phải báo trước cho nhân viên, nhân viên vẫn phải nhận đủ ít nhất minimum wage, và được giữ toàn bộ tip.
Nhiều tiểu bang cấm. California, Washington, Oregon, Minnesota, Nevada, Alaska và Montana không cho áp dụng tip credit, còn một số nơi khác giới hạn. Ở những tiểu bang này, toàn bộ minimum wage phải do tiệm trả, tip là phần nằm trên.
Tip luôn là của thợ. Kể cả ở nơi cho phép tip credit, tiệm cũng không được giữ bất kỳ phần nào trong tip của thợ. (Xem thêm bài cách chia tip cho thợ.)
Còn overtime?
Thợ ăn chia lương thường vẫn được trả thêm cho số giờ vượt 40 tiếng một tuần. Overtime tính theo regular rate, và tiền chia lương là một phần của mức đó.
Ví dụ thợ làm 45 tiếng, chia lương được $900:
- Regular rate: $900 ÷ 45 = $20 một giờ
- Phần trả thêm cho giờ overtime: nửa regular rate cho mỗi giờ overtime = $10 × 5 = $50
- Tổng phải trả: $950
Luật liên bang có một trường hợp miễn trừ hẹp cho một số tiệm bán lẻ và dịch vụ: nếu regular rate của thợ cao hơn 1,5 lần minimum wage và hơn nửa thu nhập là tiền chia lương, có thể không phải trả overtime. Tiệm có đủ điều kiện hay không tuỳ vào chi tiết, nên đừng dựa vào nó khi chưa hỏi CPA hoặc luật sư.
Những thứ khác có thể kéo lương xuống dưới minimum wage
- Bắt thợ trả tiền đồ nghề. Trừ tiền nước sơn, dụng cụ hay đồng phục không được làm lương của thợ thấp hơn minimum wage.
- Giờ làm không được tính. Mở cửa, đóng cửa, dọn dẹp và họp bắt buộc đều là giờ làm.
- Trả chậm. Phần bù phải trả vào đúng ngày lương của tuần đó, không đợi đến cuối tháng.
Còn thợ 1099 thì sao?
Minimum wage và overtime áp dụng cho nhân viên. Người làm độc lập thật sự thì không. Nhưng phần lớn thợ nail làm theo giờ của tiệm, theo giá và đồ nghề của tiệm, và nhận khách walk-in theo turn của tiệm thì trên thực tế là nhân viên, dù đã ký giấy gì. Nếu thợ "1099" thật ra là nhân viên, những quy định này vẫn áp dụng, kèm theo tiền lương truy lĩnh. (Xem bài để thợ nail sai loại thì bị phạt bao nhiêu.)
Làm sao để luôn nắm được chuyện này
- Ghi giờ làm của mọi thợ là nhân viên, kể cả giờ chờ khách, trong hệ thống chấm công hay tính lương.
- Ghi chia lương và tip của từng thợ theo tuần, tách riêng tip thẻ và tip tiền mặt.
- Kiểm tra mỗi kỳ lương. Lấy tiền của từng thợ chia cho giờ làm, rồi so với minimum wage.
- Bù phần thiếu ngay trong ngày trả lương đó.
- Giữ lại sổ sách. Nếu thợ hay Department of Labor hỏi, bạn cần chứng minh được cách tính cho từng tuần.
SupaDay lo bước thứ 2. Phần tính chia lương tính tiền chia lương cho từng thợ ngay lúc tính tiền, ghi riêng tip thẻ và tip tiền mặt, và báo cáo chia lương cho thấy tổng của bất kỳ tuần nào. Ghép với số giờ từ hệ thống chấm công hay tính lương, việc kiểm tra mỗi tuần chỉ mất vài phút.
Kết luận
Tiền chia lương được tính vào minimum wage, nhưng tiệm phải bảo đảm đủ minimum wage. Mỗi tuần, lấy tiền của từng thợ chia cho giờ làm, so với minimum wage cao nhất áp dụng, và bù phần thiếu vào ngày trả lương. Đừng tính tip vào nếu tiểu bang không cho tip credit hoặc bạn chưa làm đúng điều kiện, và nhớ rằng overtime thường vẫn phải trả ngoài tiền chia lương. Xem SupaDay tính chia lương và tip cho tiệm nail thế nào →
