Cách Tính Chia Lương Và Tip Cho Thợ Trong SupaDay

SupaDay tự tính chia lương cho từng thợ dựa trên những ticket anh chị tính tiền ở checkout. Anh chị chỉ cần cài mức chia một lần. Tới ngày trả lương, mở một trang là thấy mỗi người được bao nhiêu, gồm cả tip thẻ, cho tuần này hay bất kỳ kỳ lương nào.

Mở phần cài đặt chia lương

Mở menu Team và bấm Commissions. Chỉ admin mới thấy mục này.
Bấm Settings ở đầu trang.

Nếu tiệm có bật mã PIN cho các thao tác quan trọng, SupaDay sẽ hỏi mã PIN của admin hoặc manager trước khi mở các trang Commissions. Xem bài Cách cài mã PIN quản lý.

Cài mức chia chung cho cả tiệm

Mức chung áp dụng cho mọi thợ chưa có hồ sơ chia lương riêng.

Ở Team Defaults, gõ phần trăm vào Service Commission, ví dụ 50.
Bấm Save Defaults.

Nếu mức chung để 0 thì thợ nào chưa có hồ sơ riêng sẽ ra $0 trong báo cáo, nên anh chị cài mục này trước tiên.

Cài mức chia riêng cho một thợ

Mục Provider Profiles liệt kê mọi thợ đang làm. Cột Service Rate ghi mức chia của từng người; số màu xám nghĩa là thợ đó đang theo mức chung của tiệm.

Bấm Set Up cạnh tên thợ. (Thợ đã có hồ sơ thì nút ghi Edit.)
Ở Commission Rates, gõ phần trăm Service của thợ. Để trống thì thợ vẫn theo mức chung.
Hourly Base là tùy chọn và có ghi Reference only. Đây chỉ là ghi chú để anh chị nhớ, không được cộng vào tiền trả cho thợ.
Thêm Notes về thỏa thuận với thợ nếu muốn.
Bấm Save Profile.

Muốn cho thợ quay về mức chung, anh chị bấm dấu X cạnh nút Edit của thợ để xóa hồ sơ riêng.

Chia khác cho một số dịch vụ

Có tiệm chia cao hơn cho dịch vụ màu hay hóa chất, và thấp hơn cho mấy dịch vụ thêm nhanh. Trong hồ sơ của thợ:

Ở Service Overrides, chọn dịch vụ trong Select service.
Gõ mức chia cho dịch vụ đó.
Bấm nút +. Làm tiếp cho các dịch vụ khác.
Bấm Save Profile.

SupaDay xét theo thứ tự này: mức riêng của dịch vụ trước, rồi tới mức riêng của thợ, cuối cùng là mức chung của tiệm. Cột Overrides cho biết mỗi người có bao nhiêu dịch vụ chia riêng.

Xem mỗi thợ được bao nhiêu

Quay lại trang Commissions. Chọn kỳ bằng Daily, Weekly, Bi-Weekly, Monthly hoặc Yearly, rồi bấm mũi tên để lùi hoặc tới.

Cột	Ghi gì
Revenue	Tiền dịch vụ của thợ sau giảm giá, chưa tính thuế.
Commission	Revenue nhân với mức chia của thợ.
Tips	Tip khách để lại qua thẻ cho thợ.
Total Payout	Tiền chia lương cộng tip thẻ.

Dòng Total ở dưới cùng cộng sẵn cho cả tiệm.

Xem ticket của từng thợ

Bấm Detail → trên dòng của thợ. Anh chị sẽ thấy Commission, Tips và Total Payout của thợ trong kỳ, rồi tới ticket của từng ngày với dịch vụ, doanh thu và tiền chia. Mức chia có dấu sao, như 60%*, nghĩa là dịch vụ đó tính theo mức riêng. Bấm Print nếu cần bản giấy.

Xuất file để tính lương

Bấm Export CSV ở cuối trang Commissions để tải số liệu của mọi thợ trong kỳ. Cũng nút này trên trang chi tiết của một thợ thì chỉ xuất ticket của người đó. Anh chị mở file bằng Excel hoặc Google Sheets, hoặc gửi thẳng cho người làm sổ sách hay CPA của tiệm.

Thợ thấy gì

Thợ xem số của mình ở My Earnings trên menu. Thợ thấy cùng các nút chọn kỳ, tiền chia lương, tip, tổng tiền trả và các ticket của mình, nhưng không bao giờ thấy số của người khác.

Trang tiền kiếm được của riêng một thợ.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Tip tiền mặt có được tính vào tiền trả không?

Không. Cột Tips và Total Payout chỉ tính tip thẻ ghi lại lúc checkout. Tip tiền mặt anh chị vẫn đưa cho thợ như từ trước tới giờ.

Tại sao tiền chia lương của một thợ ra $0?

Chia lương chỉ tính trên những lần checkout đã xong, nên cái hẹn chưa tính tiền thì không được tính. Anh chị kiểm tra thêm dịch vụ có được tính dưới tên đúng thợ không, và mức chung hay mức riêng của thợ có đang để 0 không.

Đổi mức chia thì báo cáo cũ có đổi theo không?

Có. Báo cáo dùng mức chia đang lưu hiện tại, kể cả cho những ngày đã qua. Anh chị cài mức chia xong rồi mới tính lương, và xuất file CSV cho mỗi kỳ nếu muốn giữ một bản số liệu không bị đổi.

Refund một ticket thì tiền chia lương sao?

Doanh thu, tiền chia và tip của thợ trên ticket đó giảm theo phần đã refund. Refund toàn bộ thì về 0, và ticket hiện là đã refund trên trang chi tiết của thợ.