Nếu cả tiệm dùng chung máy tính hay iPad ở quầy, mã PIN quản lý giúp không ai tự ý xếp lại thứ tự turn, mở lịch sử doanh thu hay sửa mức chia lương khi chưa có manager đồng ý. Mỗi manager và admin có mã PIN 4 số riêng, và mã của bất kỳ ai trong số đó đều duyệt được.
Đặt mã PIN của mình
Anh chị làm bước này trước, rồi mới bật yêu cầu nhập PIN. Admin và manager mới đặt được PIN, provider không thấy mục này.
- Bấm vào avatar ở góc trên bên phải, chọn Profile. Trên điện thoại, bấm More rồi Profile.
- Mở mục Admin PIN. Nếu chưa có mã, mục này ghi No PIN set.
- Gõ 4 số vào ô PIN.
- Bấm Set PIN.
Anh chị sẽ thấy PIN saved. và trạng thái đổi thành PIN is set. Nhắc các manager hay đứng quầy tự đặt mã của mình theo cách này.
Heads up: Nếu bật yêu cầu nhập PIN khi chưa ai trong tiệm có mã, sẽ không ai qua được bước hỏi PIN. Phải có ít nhất một người đặt mã trước.
Bật yêu cầu nhập PIN
Chỉ admin mới làm được bước này.
- Mở menu More và bấm Settings.
- Kéo xuống phần Security.
- Đánh dấu Require PIN for sensitive actions.
- Bấm Save trong phần đó.
Yêu cầu nhập PIN được cài riêng cho từng chi nhánh, và mã PIN cũng vậy. Tiệm có nhiều chi nhánh thì anh chị cài ở từng nơi.
Những gì cần mã PIN
Khi đã bật, SupaDay hỏi PIN trước những việc sau:
| Khu vực | Việc cần PIN |
|---|---|
| Bảng chia turn | Đổi thứ tự turn, clock out thợ, undo một turn, reset lượt và đổi cài đặt của bảng chia turn. |
| Transactions | Mở trang Transactions để xem hoặc quản lý các giao dịch cũ. |
| Commissions | Mở báo cáo Commissions và trang Commission Settings. |
Những việc khác vẫn làm bình thường. Cho thợ lên turn, check-in khách và tính tiền đều không cần PIN.
Nhập PIN để duyệt
Khi có người làm một việc cần PIN, bảng Enter PIN hiện ra với dòng A manager or admin PIN is required to perform this action.
- Bấm 4 số của mình trên bàn phím số.
- SupaDay kiểm tra mã và cho làm tiếp.
Mã của bất kỳ admin hay manager nào đang active trong tiệm đều dùng được. Nhập đúng một lần thì SupaDay nhớ trong 5 phút, nên anh chị sửa liên tiếp vài chỗ mà không phải gõ lại. Tải lại trang thì sẽ bị hỏi lại.
Nếu bấm Cancel ở một trang cần PIN như Transactions, SupaDay sẽ đưa anh chị ra khỏi trang đó.
Đổi hoặc xóa mã PIN
- Vào Profile, mở mục Admin PIN.
- Gõ mã hiện tại vào ô Current PIN.
- Muốn đổi, gõ mã mới ở ô New PIN rồi bấm Change PIN. Muốn bỏ mã, bấm Remove PIN.
Quên mã hiện tại? Bấm Forgot PIN? và gõ Account Password thay vào. Bấm Use PIN instead nếu muốn quay lại nhập mã PIN.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Thợ không phải manager có duyệt PIN được không?
Không. Chỉ admin và manager mới đặt được mã PIN, nên chỉ họ mới duyệt được những việc cần PIN. Provider không thấy mục Admin PIN trong Profile của mình.
Mỗi manager có cần mã riêng không?
Mỗi admin và manager tự đặt mã của mình, và mã của ai cũng dùng được khi SupaDay hỏi. Như vậy cả tiệm không phải dùng chung một mã.
SupaDay nhớ mã PIN trong bao lâu?
Trong 5 phút sau khi nhập đúng, trên cửa sổ trình duyệt đó. Tải lại trang hoặc dùng SupaDay trên máy khác thì sẽ bị hỏi lại.
Quên mã PIN thì làm lại thế nào?
Vào Profile, mở Admin PIN, bấm Forgot PIN? và nhập mật khẩu tài khoản. Sau đó gõ mã PIN mới và bấm Change PIN.
Gõ sai mã PIN thì sao?
Bảng sẽ hiện Invalid PIN. và xóa số vừa gõ để thử lại. Nếu gõ sai nhiều lần trong một phút, SupaDay sẽ bắt chờ một chút rồi mới cho thử tiếp.
Hướng dẫn liên quan
Vẫn chưa làm được?
Gửi email cho tụi em, người thật trả lời, thường trong ngày.