Cách Thêm Dịch Vụ và Giá Trong SupaDay

Menu dịch vụ cho SupaDay biết khách được book những gì và mỗi lần book phải giữ bao nhiêu thời gian trên lịch. Mỗi dịch vụ gồm tên, thời gian làm và giá. Nếu anh chị đã làm xong bước cài đặt lần đầu, tiệm đã có sẵn một menu mẫu, chỉ cần sửa lại cho đúng.

Mở trang dịch vụ

Bấm Team trên menu trên cùng, rồi chọn Services. Admin và manager mới vào được trang này.

Mỗi dịch vụ trong danh sách có Duration, Price và Status. Tiệm có nhiều dịch vụ thì anh chị dùng ô tìm kiếm hoặc bộ lọc All / Active / Inactive cho nhanh.

Thêm một dịch vụ mới

1. Bấm Add Service.
2. Ở ô Name, ghi tên mà khách sẽ thấy, ví dụ "Gel Manicure" hay "Men's Cut".
3. Ở ô Description, ghi thêm dịch vụ gồm những gì nếu anh chị muốn. Ô này không bắt buộc.
4. Ở ô Duration (minutes), ghi số phút.
5. Ở ô Price, ghi giá.
6. Chọn Currency nếu cần. Ô này cũng không bắt buộc.
7. Bấm Create.

Dịch vụ mới có hiệu lực liền. Khách thấy nó trên trang đặt lịch, và thợ cũng chọn được khi thêm lịch hẹn trên calendar.

Ghi đúng thời gian làm

Số phút anh chị ghi sẽ quyết định một lịch hẹn chiếm bao nhiêu chỗ trên calendar, và khách được chọn những giờ bắt đầu nào khi book online. Một dịch vụ làm thật mất 45 phút mà ghi 30 phút thì khách sau sẽ bị dồn lên khách trước.

• Tính thời gian theo đúng tốc độ thợ trong tiệm làm, kể cả lúc dọn bàn.
• Nếu tiệm có khử trùng hay dọn ghế giữa hai khách, cộng thêm 5 đến 10 phút.
• Dịch vụ dài như nhuộm tóc hay làm bộ full set thì cứ ghi đúng số phút thật, ví dụ 120.

Sửa một dịch vụ

1. Bấm vào dịch vụ trong danh sách (hoặc bấm Edit trên dòng đó).
2. Bảng Edit Service mở ra. Anh chị sửa tên, mô tả, thời gian, giá hoặc đơn vị tiền.
3. Bấm Save.

Thay đổi chỉ áp dụng cho lịch hẹn mới. Những lịch đã có trên calendar vẫn giữ thời gian lúc khách book.

Tạm ẩn hoặc xóa dịch vụ

• Tạm ẩn: tắt công tắc cạnh dịch vụ, hoặc tắt Active ở đầu bảng Edit Service. Dịch vụ chuyển sang Inactive: khách không book được và nó không hiện khi thêm lịch mới, nhưng những lịch hẹn cũ vẫn giữ dịch vụ đó. Muốn bán lại thì bật lên bất cứ lúc nào.
• Xóa hẳn: bấm Delete rồi xác nhận. Dịch vụ sẽ biến khỏi danh sách, còn các lịch hẹn đã có của dịch vụ này vẫn được giữ lại.

Tip: Dịch vụ theo mùa, ví dụ màu nail mùa lễ, thì anh chị nên tắt công tắc thay vì xóa. Mùa sau chỉ việc bật lại.

Khách thấy dịch vụ ra sao

Khi khách mở trang đặt lịch của tiệm, việc đầu tiên là chọn dịch vụ, sau đó mới chọn thợ và giờ. Dịch vụ được cài theo từng chi nhánh, nên tiệm có nhiều chi nhánh thì mỗi nơi có menu riêng.