Cách Cài Giờ Làm Cho Từng Thợ Trong SupaDay

Mỗi thợ có giờ làm riêng, và SupaDay dựa vào đó để biết khi nào khách book online được người đó, giờ nào trên lịch còn trống. Anh chị cài một lần, tuần nào thợ đổi lịch thì sửa lại.

Mở trang lịch làm của thợ

Mở menu Team và bấm Staff Schedule. Manager và admin mới thấy trang này.

Mỗi thợ có một thẻ ghi vai trò và giờ làm từng ngày trong tuần. Ngày nghỉ ghi Not Working. Thợ không có tài khoản đăng nhập có nhãn No login.

Sửa giờ làm của một thợ

1. Tìm thợ cần sửa và bấm Edit Schedule.
2. Ở mục Schedule Type, chọn Business Hours để lấy theo giờ mở cửa của tiệm, hoặc Custom Hours để cài giờ riêng.
3. Nếu chọn Custom Hours, đánh dấu những ngày thợ đi làm ở mục Weekly Schedule. Ngày nào không đánh dấu sẽ ghi Day off.
4. Chọn Start Time và End Time cho mỗi ngày đi làm. Giờ chọn theo từng bước 5 phút.
5. Bấm Save Schedule.

Từ lúc này, khách chỉ book được thợ đó trong những giờ vừa cài.

Cho cả tiệm theo giờ mở cửa cùng lúc

Cách này tiện khi anh chị mới bắt đầu cài, hoặc vừa đổi giờ mở cửa của tiệm.

1. Bấm Set All to Team Hours ở đầu trang.
2. Trong bảng Set Staff to Team Hours, đánh dấu những thợ cần cập nhật, hoặc chọn Select All.
3. Xem lại danh sách Business Hours hiện bên dưới tên thợ.
4. Bấm Update Selected Staff.

Heads up: Chọn Business Hours là chép giờ mở cửa của tiệm ngay lúc đó. Sau này anh chị đổi giờ trong Settings, phần Business Hours, thì giờ làm của thợ không tự đổi theo. Anh chị chạy lại Set All to Team Hours để mọi người khớp lại. Cách cài giờ mở cửa nằm trong bài Cách cài giờ mở cửa của tiệm.

Để thợ tự cài giờ làm

Thợ có tài khoản đăng nhập thì tự lo được lịch tuần của mình, anh chị đỡ một việc.

1. Thợ mở Provider Dashboard và bấm Manage Schedule trong mục Quick Actions.
2. Thợ chọn Use Business Hours hoặc Use Custom Working Hours.
3. Nếu cài giờ riêng, thợ đánh dấu ngày đi làm và chọn giờ bắt đầu, giờ kết thúc.
4. Thợ bấm Save Schedule.

Trang này còn có Team Schedule Reference, tức giờ mở cửa của tiệm, để thợ nhìn vào mà chọn cho khớp. Xem thêm bài Trang chủ của thợ.

Thợ xin nghỉ thì chặn giờ

Giờ làm là lịch của một tuần bình thường. Thợ đi chơi xa, đi bác sĩ hay đón con thì anh chị thêm giờ nghỉ, không cần sửa lịch làm:

1. Trên Calendar, bấm nút + và chọn Add Time Off.
2. Chọn thợ, ngày hoặc giờ nghỉ, và lý do nếu muốn.
3. Bấm Save.

Trong thời gian đó khách không book được thợ. Manager và admin thêm giờ nghỉ cho ai cũng được, còn thợ thì tự thêm cho mình. Hướng dẫn đầy đủ nằm trong bài Cách thêm ngày nghỉ cho thợ.