Cách Thêm Ngày Nghỉ Và Giờ Nghỉ Cho Thợ

Thợ đi ăn trưa, đi bác sĩ, về Việt Nam ba tuần, hay tuần nào cũng phải đón con: anh chị chặn giờ nghỉ trên lịch là xong. Những giờ đó biến mất khỏi trang book online, nên khách chỉ book được lúc thợ thật sự có mặt ở tiệm.

Mở form thêm giờ nghỉ

1. Mở Calendar.
2. Bấm nút tròn + ở góc dưới bên phải.
3. Trong các lựa chọn (New Booking, Add Customer, Add Time Off, Quick Sale), chọn Add Time Off.

Nghỉ một ngày hoặc vài tiếng

Dùng One-time cho một ngày, hoặc một khúc trong ngày.

1. Ở Staff Member, chọn thợ nghỉ.
2. Ở Type, chọn One-time.
3. Chọn Date.
4. Để Whole day bật nếu nghỉ cả ngày. Chỉ nghỉ vài tiếng thì tắt đi và chọn giờ From và To.
5. Ghi Reason, như "Lunch" hay "Dentist". Lý do này hiện trên ô nghỉ trong lịch.
6. Bấm Save.

Nghỉ nhiều ngày liền

1. Ở Type, chọn Multi-day.
2. Chọn ngày đầu ở From và ngày cuối ở To.
3. Để Whole day bật, hoặc tắt đi để chặn cùng một khung giờ mỗi ngày.
4. Ghi Reason rồi bấm Save.

Nghỉ đều đặn theo lịch

Với những việc lặp lại, như thứ Ba nào cũng đón con, hay thứ Hai đầu tháng nào cũng nghỉ:

1. Ở Type, chọn Recurring.
2. Chọn ngày bắt đầu ở Repeat from.
3. Bật Whole day, hoặc chọn giờ From và To.
4. Chọn Frequency: Daily, Weekly hoặc Monthly, và khoảng cách ở Every.
5. Nếu theo tuần, chọn thứ ở On (từ Mon tới Sun). Nếu theo tháng, chọn Day of month hoặc Nth weekday, ví dụ thứ Hai 1st, 2nd, 3rd, 4th hoặc Last của tháng.
6. Ở Ends, chọn Never hoặc On date và chọn ngày kết thúc.
7. Ghi Reason rồi bấm Save.

Sửa hoặc xóa giờ nghỉ

Giờ nghỉ hiện trên lịch thành một ô có ghi lý do, hoặc chữ "OUT" nếu không ghi lý do.

1. Bấm vào ô đó trên lịch. Edit Time Off sẽ mở ra.
2. Sửa những gì cần rồi bấm Update.
3. Muốn xóa thì bấm Delete, rồi bấm Delete lần nữa để xác nhận.

Giờ nghỉ ảnh hưởng tới hẹn ra sao

• Book online: khách không book được thợ trong giờ nghỉ. Những giờ đó đơn giản là không hiện trên trang book của tiệm.
• Team của anh chị: trên lịch vẫn book đè lên giờ nghỉ được khi cần, ví dụ thợ vào làm ngày nghỉ để lo cho một khách quen.
• Cả tiệm cùng thấy: ô nghỉ hiện ngay trên lịch của mọi người.

Tip: Giờ nghỉ là cho những lần ngoại lệ. Còn giờ làm bình thường mỗi tuần thì anh chị cài trong Team, Staff Schedule. Xem bài Cách cài giờ làm cho từng thợ.