Khách quen nào cũng có nhịp riêng: người hai tuần đi fill một lần, người năm tuần dặm chân tóc, người tháng nào cũng làm facial. Vậy thì thay vì lần nào cũng phải book lại bằng tay, anh chị cài lịch một lần, các lần hẹn sau tự nằm sẵn trên lịch.
Bật Repeat booking
- Tạo một hẹn mới trên Calendar (bấm vào ô trống, hoặc bấm + rồi chọn New Booking).
- Điền khách, Provider, Service, cùng ngày và giờ của lần hẹn đầu tiên.
- Bật Repeat booking.
- Cài nhịp lặp (xem phần dưới).
- Bấm Create Booking.
Chọn nhịp lặp
| Cài đặt | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Frequency | Chọn Daily, Weekly hoặc Monthly. |
| Every | Cách bao nhiêu ngày, tuần hay tháng thì hẹn một lần. "Every 2 week(s)" là hai tuần một lần. |
| On (theo tuần) | Thứ mấy trong tuần, ví dụ WE là thứ Tư. Phải chọn ít nhất một ngày. |
| Pattern (theo tháng) | Day of month là cùng một ngày mỗi tháng (ví dụ On day 15). Nth weekday là kiểu "thứ Ba tuần thứ hai": chọn The, rồi 1st, 2nd, 3rd, 4th hoặc Last, rồi chọn thứ. |
| Ends | Never là lặp mãi. On date là dừng sau ngày anh chị chọn. |
Vài nhịp hay gặp ở tiệm:
- Fill gel hoặc bột: Weekly, every 2 weeks
- Dặm chân tóc: Weekly, every 4 đến 6 weeks
- Cắt tóc nam ở barber: Weekly, every 2 đến 3 weeks
- Facial hoặc massage: Monthly, cùng một thứ trong tháng
Xem chuỗi hẹn trên lịch
Mỗi lần hẹn trong chuỗi hiện trên lịch như mọi cái hẹn khác. Bấm vào một lần để mở Booking Details; ở phần Repeat sẽ ghi rõ nhịp lặp, ví dụ "Weekly every 4 weeks on Wed".
Trong Booking History (menu Insights), hẹn lặp lại có biểu tượng 🔁 kèm dòng mô tả giống vậy.
Chuỗi hẹn lặp giữ cùng ngày, cùng giờ cho các lần sau.
Sửa một lần hay cả các lần sau
- Bấm vào lần hẹn trên lịch.
- Bấm Edit Booking rồi sửa, ví dụ đổi giờ hay đổi dịch vụ.
- Bấm Save Changes.
- Ở mục Apply changes to, chọn Only this booking hoặc This and following bookings.
- Bấm Confirm.
Khách chỉ dời một lần thì chọn Only this booking. Khách đổi hẳn ngày quen hoặc đổi dịch vụ lâu dài thì chọn This and following bookings. Những lần hẹn trước đó vẫn giữ nguyên.
Tip: Muốn đổi chính nhịp lặp (ví dụ từ ba tuần thành bốn tuần một lần), anh chị mở Edit Booking và bấm Edit cạnh Repeat Pattern.
Xóa một lần hay cả các lần sau
- Bấm vào lần hẹn trên lịch.
- Bấm Delete.
- Ở mục Delete booking, chọn Only this booking hoặc This and following bookings.
- Bấm Confirm.
Nếu khách chỉ bỏ một lần, anh chị cũng có thể đổi lần đó sang Cancelled thay vì xóa, để nó vẫn còn trong lịch sử của khách. Xem bài Cách hủy và đổi lịch hẹn.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Hẹn một lần có đổi thành hẹn lặp lại được không?
Được. Mở cái hẹn, bấm Edit Booking, bật Repeat booking, cài nhịp lặp rồi bấm Save Changes.
Làm sao book khách ba tuần một lần?
Bật Repeat booking, chọn Weekly, gõ số 3 vào Every, chọn thứ trong tuần ở On, rồi bấm Create Booking.
Chọn Never ở Ends thì sao?
Chuỗi hẹn sẽ lặp mãi, không có ngày dừng. Khi cần dừng, anh chị xóa một lần hẹn và chọn This and following bookings.
Có hẹn cùng một thứ mỗi tháng được không, ví dụ thứ Hai đầu tháng?
Được. Chọn Monthly, chọn Nth weekday ở Pattern, rồi chọn 1st và Mon. Muốn thứ cuối cùng của tháng thì chọn Last.
Sửa một lần hẹn có làm đổi cả chuỗi không?
Chỉ khi anh chị chọn This and following bookings. Nếu chọn Only this booking, các lần còn lại trong chuỗi giữ nguyên.
Hướng dẫn liên quan
Vẫn chưa làm được?
Gửi email cho tụi em, người thật trả lời, thường trong ngày.